オフィスの内装工事には、予想以上の費用がかかることも多く、適切な予算設定に悩む経営者や総務担当者は少なくありません。本記事では、オフィスの新設や移転を検討している方に向けて、物件タイプ別の費用相場から具体的な工事項目ごとの費用まで、内装工事にかかる費用を徹底解説します。また、コストを抑えるための具体的な方法や、失敗しないための重要なポイントもご紹介します。これから内装工事の計画を立てる方は、ぜひ参考にしてください。
オフィス内装工事の相場は大体いくら？
オフィスの内装工事費用は、物件の状態や工事の範囲によって大きく異なりますが、一般的な相場として坪あたり15万円から50万円程度と考えられます。築年数の浅いビルや都心部では、より高額になる傾向にあるでしょう。全面的な改装が必要なスケルトン物件の場合は坪80万円程度まで跳ね上がることもありますが、居抜き物件やセットアップオフィスを選択することで、大幅なコスト削減が可能です。実際の費用は、電気設備や空調設備の状態、通信環境の整備状況などによっても変動するため、予算計画では余裕を持った設定が賢明でしょう。内装工事の総額は、必要な坪数に坪単価を掛け合わせることで概算を算出できます。
物件タイプ別の内装工事費用
オフィスの内装工事費用は、選択する物件のタイプによって大きく異なります。物件タイプは大きく分けて、スケルトン物件、居抜き物件、セットアップオフィスの3種類があり、それぞれ必要な工事の範囲と費用が異なってきます。ここでは各物件タイプの特徴と、具体的な費用相場について解説していきましょう。
全面工事が必要なスケルトン物件（坪30〜80万円）
スケルトン物件は、文字通り建物の骨組みだけの状態から内装工事を始める必要があります。壁や床、天井の施工から、電気設備、空調設備、通信設備まで、すべての工事が必要となるため、費用は最も高額となります。一方で、自社の理想とするオフィスレイアウトを一から作り上げることができ、デザイン性や機能性を最大限追求できる利点があります。工期も比較的長くなりますが、将来的な拡張性や設備のグレードを見据えた計画が可能です。大規模なオフィス移転や、特殊な業務環境が必要な企業には、むしろ費用対効果の高い選択肢となるでしょう。
部分的な改装で済む居抜き物件（坪15〜50万円）
居抜き物件は、前テナントが使用していた内装や設備をそのまま引き継ぐことができる物件です。基本的な内装や設備が整っているため、最小限の改装工事で済むケースが多く、工期も比較的短く済みます。ただし、前テナントの業種や使用状況によって、必要な工事の範囲は大きく変動します。既存の内装や設備を最大限活用できれば坪15万円程度で済む場合もありますが、大幅な改装が必要な場合は坪50万円近くまでコストが上がることもあるでしょう。特に電気設備や通信環境の改修が必要な場合は、予想以上に費用がかさむ可能性があります。
最小限の工事で済むセットアップオフィス（坪5〜20万円）
セットアップオフィスは、基本的な内装工事が完了しており、すぐにオフィスとして利用できる状態の物件です。標準的なオフィス仕様の内装や設備が整っているため、追加工事は企業独自の要望に応じた最小限の範囲で済みます。電源増設や間仕切りの設置など、必要最低限の工事だけで済むため、工事費用を大幅に抑えることが可能です。特にスタートアップ企業や、急ぎでの移転が必要な企業にとって、コストと時間の両面でメリットのある選択肢といえるでしょう。ただし、デザイン性や設備のグレードに関しては、ある程度の妥協が必要となる場合があります。
【早見表】人数規模ごとの適正坪数
オフィスの広さは、従業員一人当たり1.5〜2.5坪が目安となります。上記の表を参考に、現在の従業員数から必要な坪数を算出し、物件タイプごとの坪単価と掛け合わせることで、おおよその内装工事費用を把握することができます。ただし、会議室やリフレッシュスペースの確保、将来的な増員の可能性なども考慮に入れた検討が必要でしょう。フリーアドレス制の導入や、リモートワークの活用によって、必要な坪数を最適化できる可能性もあります。
工事項目別の費用内訳と相場
オフィスの内装工事は、複数の工事項目で構成されており、それぞれに特有の費用が発生します。工事の規模や内容によって費用は変動しますが、ここでは主要な工事項目ごとの一般的な費用相場を解説していきます。各工事の必要性を理解し、予算に応じた優先順位付けを行うことで、効率的な工事計画を立てることができるでしょう。
オフィスの骨格を作る基礎内装工事
基礎内装工事は、オフィスの基本的な空間を形成する重要な工事です。既存の内装の解体から新しい壁や床の施工まで、オフィスの骨格となる部分を構築します。工事の範囲や仕様によって費用は変動しますが、一般的な事務所スペースの場合、坪22〜36万円程度の費用が必要となります。物件の状態や希望する内装のグレードによって、適切な工法や材料を選択することが重要です。
既存の内装材や設備の撤去、工事期間中の仮囲いや養生などの準備作業を行います。物件の状態や解体範囲によって費用は変動しますが、一般的なオフィスの場合、坪3〜5万円程度が目安となります。特に居抜き物件の場合、前テナントの内装の撤去作業が必要となり、工事費用に大きく影響するため、物件選びの段階で状態を確認することが重要です。また、工事中の騒音対策や廃材の処理なども考慮に入れる必要があります。
オフィスの壁や天井の下地となる軽量鉄骨の組み立てと、その上にボードを張り付ける工事です。間仕切り壁の新設や既存壁の補強なども含まれ、オフィスの基本的な区画を形成する重要な工事となります。耐火性能や遮音性能などの要件によって使用する材料や工法が変わるため、費用は坪8〜12万円程度と幅があります。特にWeb会議室など、防音性能が求められる空間では、より高性能な材料や工法が必要となる場合もあります。
タイルカーペットやフローリングなどの床材の施工を行います。オフィスの場合、メンテナンス性や耐久性の観点からタイルカーペットが一般的で、坪2〜4万円程度の費用が目安となります。ただし、エントランスや応接室など、来客対応スペースでは高級感のある床材を選択するケースも多く、その場合は費用が上がることがあります。また、フリーアクセスフロアの設置など、特殊な工事が必要な場合は別途費用が発生します。
壁や天井の表面仕上げを行う工事です。クロスの張り替えや塗装工事などが含まれ、オフィスの印象を大きく左右する重要な工事となります。一般的なビニールクロスの場合、坪4〜7万円程度の費用となりますが、デザイン性の高い材料や特殊な仕上げを選択する場合は、費用が増加することがあります。また、天井の高さや壁面の形状によっても工事の難易度と費用が変わってきます。
オフィス内の空間を区切るためのパーテーションや間仕切りの設置工事です。可動式のパーテーションやガラスパーテーションなど、種類や仕様によって費用は坪5〜8万円程度と幅があります。レイアウトの自由度や将来的な変更のしやすさを考慮しながら、適切な製品を選択することが重要です。特に防音性能が求められる会議室や、セキュリティが必要な執務室では、それに応じた仕様を選択する必要があります。
オフィスの機能を支える電気設備工事
電気設備工事は、現代のオフィスに不可欠なインフラ整備の要となります。特にIT機器の多いオフィスでは、十分な電源容量の確保が重要です。工事内容は、電源の増設から照明、セキュリティまで多岐にわたり、建物の既存設備の状況によって費用が大きく変動することがあります。一般的な事務所の場合、電気設備工事全体で坪16〜30万円程度の費用が必要となるでしょう。
オフィス全体の電源容量を増強し、必要な箇所への配線を行う工事です。特にサーバールームやOA機器の多いエリアでは、大容量の電源供給が必要となります。工事費用は建物の既存設備状況や増設する容量によって変動し、坪4〜8万円程度が目安となります。将来的な機器の増設も見据えた余裕のある設計が重要ですが、過剰な設備投資は避ける必要があるでしょう。
LEDなどの照明器具の設置や配線工事を行います。執務エリアの明るさや色温度は作業効率に直結するため、適切な照明計画が重要です。一般的なLED照明の場合、坪3〜6万円程度の費用となりますが、調光機能付きやデザイン性の高い照明器具を選択する場合は費用が上がります。照明の配置や種類によって、空間の印象も大きく変わってくるため、デザイン面での検討も必要です。
OA機器用のコンセントやLANポートの配置工事を行います。フロアコンセントや壁面コンセントなど、レイアウトに応じた適切な配置が重要です。工事費用は坪2〜4万円程度ですが、フリーアクセスフロアの有無や配線ルートによって変動します。特にフリーアドレス制を導入する場合は、柔軟なレイアウト変更に対応できる配置計画が必要となります。
消防法に基づく、火災報知器や誘導灯などの設置工事です。オフィスの規模や用途によって必要な設備が定められており、法令順守が必須となります。一般的な事務所スペースの場合、坪3〜5万円程度の費用となりますが、サーバールームなど特殊な用途の部屋がある場合は、追加の設備が必要となることがあります。
入退室管理システムや防犯カメラなどのセキュリティ設備の設置工事です。情報セキュリティの重要性が高まる中、適切な設備投資が必要となります。工事費用は坪4〜7万円程度ですが、システムの機能や範囲によって大きく変動します。特に機密情報を扱うエリアでは、より高度なセキュリティ設備が必要となるケースもあるでしょう。
快適な環境を整える空調換気設備工事
空調換気設備は、オフィスの快適性を左右する重要な要素です。特に昨今は換気への関心が高まっており、適切な設備の選択が求められます。工事内容は、空調機器の設置から配管工事、換気設備の整備まで多岐にわたり、一般的な事務所スペースの場合、全体で坪18〜32万円程度の費用が必要となります。
空調機器の選定と設置を行う工事です。オフィスの広さや用途、在席人数などを考慮して適切な容量の機器を選定する必要があります。一般的な事務所用エアコンの場合、坪6〜10万円程度の費用となりますが、高効率機器や個別制御システムを導入する場合は費用が増加します。サーバールームなど、特殊な空調要件がある場合は別途検討が必要です。
空調機器の冷媒配管やダクトの設置工事です。天井裏のスペースや配管ルートの確保が重要となり、建物の構造によって工事の難易度が変わります。一般的な工事で坪4〜7万円程度の費用となりますが、長距離の配管が必要な場合や、既存設備との取り合いが複雑な場合は費用が増加することがあります。将来的なメンテナンス性も考慮した設計が重要です。
換気扇や全熱交換器などの換気設備の設置工事です。建築基準法で定められた換気量を確保しつつ、空調効率も考慮した設計が必要となります。一般的な事務所スペースの場合、坪3〜5万円程度の費用となりますが、会議室など特に換気性能が求められる場所では、追加の設備が必要となることがあります。
空調機の室内機や換気設備を天井に埋め込む工事です。意匠性と機能性を両立させる重要な工事となります。工事費用は坪3〜6万円程度ですが、天井の高さや構造によって工事の難易度と費用が変動します。特に既存の設備や配管との取り合いが複雑な場合は、綿密な計画が必要となります。
各エリアで温度管理が可能な個別制御システムの設置工事です。オフィス内の環境を最適化し、快適性と省エネ性を両立させることができます。工事費用は坪2〜4万円程度ですが、システムの機能や範囲によって変動します。フリーアドレス制のオフィスでは、より柔軟な制御が可能なシステムが求められることもあります。
業務効率を高める通信インフラ工事
現代のオフィスにおいて、通信インフラの整備は業務効率を左右する重要な要素となっています。特にテレワークやWeb会議の普及により、高速で安定した通信環境の構築が不可欠です。工事内容は、基本的なLAN配線から専用のサーバールーム設置まで多岐にわたり、一般的な事務所スペースの場合、全体で坪30〜50万円程度の費用が必要となります。ただし、企業の業態やシステム要件によって、必要な設備は大きく異なります。
オフィス内のネットワーク環境を構築するための配線工事です。各デスクへのLANケーブルの配線や、無線LANアクセスポイントの設置などが含まれます。フロア全体の配線計画と将来的な拡張性を考慮した設計が重要です。一般的な事務所スペースの場合、坪3〜5万円程度の費用となりますが、配線の数や使用するケーブルの規格によって変動します。特にフリーアドレス制を導入する場合は、より柔軟な配線計画が求められます。
建物の外部から通信回線を引き込む工事です。光回線やケーブル回線など、必要な通信サービスの引き込みルートを確保します。工事費用は坪2〜4万円程度ですが、建物の状況や引き込み距離によって大きく変動することがあります。また、冗長性を確保するためのバックアップ回線の導入も検討が必要です。高速で安定した通信環境は業務効率に直結するため、適切な回線選択が重要となります。
社内サーバーやネットワーク機器を設置するための専用スペースを構築する工事です。電源設備、空調設備、セキュリティ設備など、多岐にわたる工事が必要となります。坪15〜25万円程度の費用が目安となりますが、設置する機器の規模や要求される信頼性によって大きく変動します。特に電源の二重化や空調の冗長化など、事業継続性を考慮した設計が重要です。クラウドサービスの活用との費用対効果も検討すべきポイントとなります。
オンラインミーティング専用の空間を確保するための防音工事です。壁や天井の遮音性能を高め、外部への音漏れや外部からの騒音を防ぐための施工を行います。坪8〜12万円程度の費用が必要となりますが、求められる遮音性能によって工事内容と費用は変動します。また、適切な照明や背景となる壁面の意匠性など、映像通話に適した環境整備も考慮が必要です。複数のWeb会議が同時に行われることも想定した計画が重要となります。
内線電話システムや館内放送設備の設置工事です。ビジネスフォンの配線や、非常放送設備の整備などが含まれます。一般的な事務所スペースの場合、坪2〜4万円程度の費用となりますが、システムの機能や規模によって変動します。IP電話システムの導入やスマートフォンとの連携など、新しい通信形態への対応も検討が必要です。また、災害時の通信手段確保という観点からも、適切な設備選択が重要となります。
オフィス内装工事の費用を抑える5つの方法
オフィスの内装工事では、適切な計画と工夫により、予算を大きく削減できる可能性があります。ただし、単純なコスト削減は将来的な追加工事や運用コストの増加につながる可能性もあるため、長期的な視点での判断が重要です。ここでは、実務的かつ効果的なコスト削減の方法を解説していきましょう。
セットアップオフィスのメリットと選び方
セットアップオフィスは、基本的な内装工事が完了した状態で提供される物件です。一般的な賃貸オフィスと比較して、内装工事費用を大幅に抑えることができます。特に、標準的なオフィスレイアウトで問題ない企業や、早期の移転を必要とする企業に適しています。物件選びの際は、既存設備の状態や追加工事の必要性を慎重に確認し、総コストを比較検討することが重要です。また、将来的なレイアウト変更の可能性も考慮に入れる必要があるでしょう。
建材グレードの最適化による節約
建材のグレードを用途に応じて適切に選択することで、大幅なコスト削減が可能です。例えば、来客エリアは高級感のある材料を使用し、バックヤードは実用的な材料を選ぶといった使い分けが効果的です。また、汎用性の高い建材を選択することで、材料費と工事費の両方を抑えることができます。ただし、耐久性や機能性を損なわない範囲での選択が重要で、メンテナンスコストも考慮に入れる必要があります。
既存設備の有効活用
特に居抜き物件の場合、前テナントが使用していた設備や内装を可能な限り活用することで、大幅なコスト削減が可能です。空調設備や電気設備、照明器具など、状態の良い既存設備は継続使用を検討します。また、パーテーションや建具なども、クリーニングや軽微な補修で再利用できる場合があります。ただし、設備の残存耐用年数や性能を専門家に確認し、近い将来の更新コストも考慮した判断が必要です。
工事範囲の優先順位付け
全ての工事を一度に行うのではなく、優先順位を付けて段階的に実施することで、初期費用を抑えることができます。まずは業務に必須となる基本的な工事を行い、デザイン性の高い内装や追加的な設備は、業績に応じて順次実施していく方法です。ただし、後から工事を行う場合の手戻りや追加コストも考慮に入れ、総合的な費用対効果を検討する必要があります。
敷金減額サービスの活用方法
内装工事費用とは別になりますが、オフィス移転時の大きなコストである敷金を抑制できるサービスの活用も検討に値します。敷金減額サービスを利用することで、通常6ヶ月程度必要となる敷金を1〜2ヶ月分程度まで抑えることが可能です。これにより捻出された資金を、より質の高い内装工事に振り向けることができます。ただし、審査基準や手数料などの条件を十分に確認し、総合的なコストメリットを判断することが重要です。
内装工事で失敗しないための重要ポイント
オフィスの内装工事は、予期せぬトラブルや追加コストが発生するリスクを常に含んでいます。しかし、事前の十分な準備と適切な計画により、多くのリスクを回避することが可能です。ここでは、内装工事を成功に導くための重要なポイントについて解説していきます。
法令順守と必要な申請手続き
内装工事には、建築基準法や消防法など、様々な法令に基づく規制や申請手続きが必要となります。特に用途変更や大規模な改装の場合、確認申請や消防署への届出が必要になることがあります。これらの手続きを怠ると、工事の中断や手戻りが発生し、予定外のコストが発生する可能性があります。専門家に相談しながら、必要な申請手続きを漏れなく行うことが重要です。また、テナントビルの場合は、管理会社との事前協議も忘れずに行いましょう。
工期設定と仮移転の検討
内装工事の工期は、物件の状態や工事内容によって大きく異なります。スケルトン物件の場合2〜3ヶ月、居抜き物件でも1〜2ヶ月程度の工期が必要となることが一般的です。この間の事業継続について、仮移転の必要性や費用も含めて検討が必要です。また、資材の調達状況や天候など、予期せぬ要因による工期の遅延も考慮に入れ、余裕を持ったスケジュール設定が重要です。特に繁忙期の工事は、人手不足による遅延リスクも考慮しましょう。
追加工事に備えた予算の確保
内装工事では、工事の進行に伴って予期せぬ追加工事が必要になることがよくあります。例えば、壁を解体してみたら想定以上の補修が必要だった、既存設備の劣化が見つかったなど、当初の見積もりには含まれていない工事が発生することがあります。このため、見積金額の10〜20％程度は予備費として確保しておくことが賢明です。また、将来的な拡張や設備の更新なども見据えた予算計画を立てることで、長期的なコスト管理が可能となります。
内装工事業者は複数業者から選ぶ
工事業者の選定は、内装工事の成否を左右する重要な要素です。施工品質や見積金額を比較するため、最低でも3社程度から見積もりを取得することをお勧めします。ただし、既存の取引先や信頼できる仲介者からの紹介がある場合は、その実績と信頼関係を優先することも賢明な選択です。業者選定の際は、見積金額だけでなく、過去の施工実績、アフターフォロー体制、工事担当者の対応力なども総合的に評価することが重要です。
まとめ
オフィスの内装工事は、企業の業務効率と従業員の働きやすさに直結する重要な投資です。費用は物件タイプや工事内容によって大きく異なりますが、スケルトン物件で坪30〜80万円、居抜き物件で坪15〜50万円、セットアップオフィスで坪5〜20万円程度が一般的な相場となります。コスト削減には様々な方法がありますが、単純な費用削減ではなく、長期的な視点での判断が重要です。また、法令順守や適切な工期設定、予備費の確保など、失敗しないための準備も欠かせません。これらの要素を総合的に検討し、自社に最適な内装工事計画を立てることで、効率的で快適なオフィス環境を実現することができるでしょう。