「来月までにオフィスを移転しなければならない」——人員増加や契約更新のタイミングで、急な移転を迫られるスタートアップは少なくありません。通常、オフィス移転には3〜6ヶ月かかるとされています。しかし、セットアップオフィスを活用すれば、最短2週間での移転完了も現実的です。本記事では、スタートアップが短期間でオフィス移転を成功させるための具体的なタイムラインとチェックリストをお伝えします。移転準備の時間がないと焦っている方は、ぜひ最後までお読みください。
なぜ通常のオフィス移転には3〜6ヶ月かかるのか
オフィス移転が長期化する原因は、複数の工程が直列に並んでいるためです。一つの工程が遅れると、後続のすべてに影響します。
内装工事に4〜8週間
通常のオフィスはスケルトン渡しが基本です。床・壁・天井の仕上げ、電気配線、LAN工事などが必要になります。設計に2〜3週間、施工に3〜5週間が標準的な目安です。デザインの修正が入れば、さらに1〜2週間の延長も珍しくありません。
家具・什器の手配に2〜4週間
デスク、チェア、キャビネットなどのオフィス家具は、発注から納品まで2〜4週間かかります。人気メーカーの製品は在庫切れになることもあり、納期が読めないケースがあります。
敷金審査と契約手続きに2〜4週間
一般的なオフィス賃貸では、敷金として賃料の6〜12ヶ月分を求められます。与信審査には1〜2週間、契約書の作成・締結にさらに1〜2週間が必要です。
通常移転のスケジュール目安
| 工程 | 所要期間 | 備考 |
|---|---|---|
| 物件探し・内見 | 2〜4週間 | 条件整理含む |
| 審査・契約締結 | 2〜4週間 | 敷金6〜12ヶ月分 |
| 内装設計・施工 | 4〜8週間 | スケルトンからの場合 |
| 家具・什器手配 | 2〜4週間 | 納品遅延リスクあり |
| IT環境構築 | 1〜2週間 | 回線工事含む |
| 引越し作業 | 1〜3日 | 繁忙期は要注意 |
| 合計 | 約3〜6ヶ月 |
オフィス移転の全体像については、オフィス移転の流れを解説した記事で詳しくまとめています。
スタートアップ特有の移転ボトルネック
スタートアップには、大企業とは異なる移転の壁があります。これを理解しておかないと、想定以上に時間がかかる原因になります。
設立年数が浅く審査が長期化しやすい
設立から3年未満の企業は、信用情報が少ないため審査に時間がかかります。追加書類を求められるケースも多く、通常の審査期間に1〜2週間上乗せされることがあります。また、連帯保証人や保証会社の利用を条件にされることも珍しくありません。
管理部門のリソースが限られている
スタートアップでは、総務・管理部門の専任担当者がいないことがほとんどです。CEOや経営企画が兼務するケースが多く、移転準備に割ける時間が限られます。オフィス移転で総務がやるべきタスク一覧を確認すると、その業務量の多さに驚くはずです。
急な人員増加で計画が後手に回る
資金調達後に一気に採用が進み、「3ヶ月後には今のオフィスに入りきらない」という状況が起こりがちです。計画的な移転ではなく、必要に迫られた移転になるため、準備期間が極端に短くなります。
スタートアップ向けのオフィス選びについては、スタートアップに適したオフィスの選び方も参考にしてください。
セットアップオフィスなら最短2週間で入居できる3つの理由
セットアップオフィスとは、内装・家具・インターネット回線があらかじめ整備された状態で提供されるオフィスです。なぜ短期間での入居が可能なのか、3つの理由を解説します。
理由1：内装工事がゼロ
セットアップオフィスは、床・壁・天井の仕上げが完了した状態で引き渡されます。照明やエアコンも設置済みです。通常4〜8週間かかる内装工事の工程がまるごとなくなるため、大幅な時間短縮が実現します。
理由2：家具・什器が設置済み
デスク、チェア、キャビネット、ホワイトボードなどの基本的なオフィス家具がすでに揃っています。家具の選定・発注・搬入にかかる2〜4週間を省けるのは大きなメリットです。入居日からすぐに業務を開始できます。
理由3：敷金が低く審査がスムーズ
セットアップオフィスの多くは、敷金が賃料の1〜3ヶ月分に抑えられています。初期費用の負担が少ない分、審査も比較的スムーズに進みます。Growth Officeでは敷金ゼロのオフィスも取り扱っており、スタートアップの資金繰りを圧迫しません。
東京のセットアップオフィスを探すページでは、今すぐ入居可能な物件を確認できます。
【CTA】急ぎの移転はまずプロに相談
移転期間を最短にするには、物件選びのスピードが鍵を握ります。Growth Officeでは、スタートアップの移転に精通したアドバイザーが、最短即日で候補物件をご提案しています。移転期限が迫っている方は、まずお問い合わせください。条件整理から物件紹介、契約手続きまでワンストップでサポートいたします。
最短2週間の移転タイムライン｜Day1〜14チェックリスト
セットアップオフィスを前提とした場合の、最短2週間の移転スケジュールを紹介します。各フェーズでやるべきことをテーブル形式でまとめました。
Phase1：物件決定（Day1〜3）
| Day | タスク | 担当 | 完了チェック |
|---|---|---|---|
| Day1 | 移転要件の整理（人数・面積・予算・エリア） | 経営者 | ☐ |
| Day1 | Growth Officeへ問い合わせ | 経営者 | ☐ |
| Day2 | 候補物件3〜5件の内見 | 経営者・担当者 | ☐ |
| Day3 | 物件決定・申込み | 経営者 | ☐ |
ポイント：内見は1日にまとめて行うのが効率的です。事前にオンライン内見ができる物件を選ぶと、さらに時間を短縮できます。
Phase2：契約・手続き（Day4〜7）
| Day | タスク | 担当 | 完了チェック |
|---|---|---|---|
| Day4〜5 | 審査書類の提出（決算書・登記簿・代表者身分証明書） | 経営者 | ☐ |
| Day5〜6 | 審査結果の受領 | 管理部門 | ☐ |
| Day6〜7 | 契約書の確認・署名・敷金振込 | 経営者 | ☐ |
| Day7 | 旧オフィスの解約通知（※契約書の解約予告期間を確認） | 管理部門 | ☐ |
オフィス移転の費用相場を事前に把握しておくと、予算の確保がスムーズに進みます。
Phase3：移転準備（Day8〜11）
| Day | タスク | 担当 | 完了チェック |
|---|---|---|---|
| Day8 | IT環境の確認（回線種別・速度・ポート数） | IT担当 | ☐ |
| Day8 | 電話・インターネットの移転手続き | IT担当 | ☐ |
| Day9 | 不要物の処分・断捨離 | 全員 | ☐ |
| Day9 | 引越し業者の手配（最短翌日対応の業者を選定） | 管理部門 | ☐ |
| Day10 | 荷造り・ラベリング | 全員 | ☐ |
| Day11 | 住所変更届の準備（法務局・税務署・銀行・取引先） | 管理部門 | ☐ |
Phase4：引越し・稼働開始（Day12〜14）
| Day | タスク | 担当 | 完了チェック |
|---|---|---|---|
| Day12 | 引越し作業（搬出・搬入） | 全員 | ☐ |
| Day12 | IT機器のセットアップ（PC・プリンター・Wi-Fi） | IT担当 | ☐ |
| Day13 | 動作確認・不具合対応 | IT担当 | ☐ |
| Day13 | 社内周知・取引先への住所変更連絡 | 管理部門 | ☐ |
| Day14 | 通常業務開始 | 全員 | ☐ |
オフィス移転の注意点もあわせてチェックし、抜け漏れを防ぎましょう。
通常オフィス vs セットアップオフィス 比較表
移転方法を検討する際、コストと期間の両面で比較することが重要です。
| 比較項目 | 通常オフィス | セットアップオフィス |
|---|---|---|
| 移転期間 | 3〜6ヶ月 | 最短2週間 |
| 初期費用（20坪の場合） | 500〜1,000万円 | 50〜150万円 |
| 敷金 | 賃料の6〜12ヶ月分 | 賃料の0〜3ヶ月分 |
| 内装工事 | 必要（設計+施工） | 不要（完成済み） |
| 家具購入 | 必要（50〜200万円） | 不要（設置済み） |
| インターネット回線 | 開通工事が必要（2〜4週間） | 開通済みの場合が多い |
| 原状回復費用 | 坪あたり3〜8万円 | 不要または少額 |
| 審査難易度 | 高い（設立年数重視） | 比較的低い |
初期費用だけで見ても、通常オフィスの5分の1〜10分の1に抑えられるケースがほとんどです。特に設立間もないスタートアップにとっては、資金をプロダクト開発や採用に回せるというメリットは見逃せません。
東京のスタートアップ向けオフィスでは、初期費用を抑えた物件を多数掲載しています。
移転を最短で成功させる3つのコツ
短期間の移転を確実に成功させるために、押さえておくべきポイントを3つ紹介します。
コツ1：意思決定者を1人に絞る
移転プロジェクトの意思決定者は1人に絞りましょう。複数人の合意を取ろうとすると、内見のスケジュール調整だけで1週間以上かかることもあります。CEOまたはCOOが単独で判断できる体制が理想です。実際に、意思決定者が1人の企業は、内見から契約までの期間が平均で40%短いというデータもあります。
コツ2：移転要件に優先順位をつける
「駅徒歩5分以内・角部屋・南向き・会議室2部屋」——すべての条件を満たす物件を探していると、時間がいくらあっても足りません。必須条件（Must）と希望条件（Want）を明確に分けてください。急ぎの移転では、Mustが3つ以内に絞れている企業ほど、物件決定までのスピードが速い傾向にあります。
| 優先度 | 条件例 |
|---|---|
| Must（必須） | エリア・面積・予算上限 |
| Want（希望） | 駅からの距離・階数・ビルのグレード |
| Nice to have（あれば嬉しい） | 共用ラウンジ・屋上テラス |
コツ3：プロの仲介サービスを活用する
自力で物件を探し、内見を手配し、契約交渉をするのは非効率です。スタートアップの移転実績が豊富な仲介サービスを使えば、候補物件の絞り込みから契約手続きまでを一気に進められます。Growth Officeでは、年間500件以上のスタートアップ移転をサポートしてきた実績があります。
【CTA】2週間後の新オフィスを実現しませんか？
Growth Officeは、スタートアップの急ぎの移転を数多く支援してきました。セットアップオフィスの物件情報は日々更新されており、最短即日でのご提案が可能です。
- 移転期限が迫っている
- 初期費用をできるだけ抑えたい
- 物件探しに時間をかけられない
一つでも当てはまる方は、こちらからお気軽にご相談ください。専任アドバイザーが、御社の条件に合った物件を最短でご紹介いたします。
よくある質問（FAQ）
Q1. 本当に2週間でオフィス移転は完了しますか？
はい、セットアップオフィスであれば最短2週間での移転が可能です。ただし、審査書類の準備や引越し業者の手配をスムーズに進める必要があります。事前にチェックリストを活用し、タスクの漏れを防ぐことが重要です。
Q2. セットアップオフィスは割高ではありませんか？
月額賃料だけを比較すると、通常オフィスより10〜20%高い場合があります。しかし、内装工事費（200〜500万円）、家具購入費（50〜200万円）、原状回復費用が不要になるため、トータルコストでは大幅に安くなるケースがほとんどです。特に入居期間が3年以内の場合、セットアップオフィスのほうがコストメリットが大きくなります。
Q3. 設立1年未満でも審査は通りますか？
セットアップオフィスは通常オフィスに比べて審査基準が緩やかな傾向にあります。ただし、決算書や事業計画書の提出を求められることはあります。Growth Officeでは敷金ゼロの物件も扱っており、設立間もない企業でも入居しやすい物件をご紹介できます。
Q4. 現在のオフィスの解約予告期間が6ヶ月ありますが、すぐに移転できますか？
移転自体は可能ですが、旧オフィスの賃料が解約予告期間中は発生し続けます。二重賃料を最小限に抑えるため、解約予告期間を考慮した移転計画を立てることをおすすめします。詳しくはオフィス移転の注意点をご確認ください。
Q5. 移転後にオフィスが手狭になったらどうすればいいですか？
セットアップオフィスは原状回復費用が不要または少額のため、再移転のハードルが低いのが特徴です。スタートアップの成長に合わせて、半年〜1年単位でオフィスを移り変えていく企業も増えています。Growth Officeでは、スタートアップ向けオフィスのラインナップを常時更新しています。
まとめ
オフィス移転は、通常であれば3〜6ヶ月を要する大がかりなプロジェクトです。しかし、セットアップオフィスを選択することで、この期間を最短2週間にまで短縮できます。
短期間移転を成功させるポイントは以下の3つです。
1. セットアップオフィスを選ぶ：内装工事ゼロ、家具設置済み、回線開通済み
2. 意思決定を速くする：決裁者を1人に絞り、要件の優先順位を明確にする
3. プロのサポートを活用する：物件探しから契約までを一気通貫で任せる
移転期限が迫っている方、初期費用を抑えたい方は、ぜひGrowth Officeにご相談ください。御社に最適なオフィスを、最短でご提案いたします。
