オフィスのレイアウトは、机をどう並べるかだけの話ではありません。何人がどんな働き方をするのか、会議や来客にどれだけの場所を使うのか、借りる区画の柱や窓がどこにあるのかによって、同じ広さでも使い勝手は大きく変わります。
この記事では、オフィスのレイアウトを決めるときに最初に整理すること、代表的なデスク配置の型と向いている働き方、通路の幅や広さについての決まりと目安、物件の形とレイアウトの関係、移転のときの進め方をまとめます。
オフィスレイアウトで最初に決めること
配置図を描き始める前に、次の3つを書き出しておくと、あとで迷いにくくなります。
何人が、どんな働き方をするか
席の数は、在籍している人数ではなく、同じ時間にオフィスにいる人数で決まります。毎日全員が出社するのか、在宅勤務と組み合わせて出社する人数が日によって変わるのかで、必要な席の数は変わります。電話やオンライン会議が多いか、集中して作業する時間が長いか、チームで話し合うことが多いかも、配置を選ぶときの手がかりになります。
必要な場所（ゾーン）
オフィスには、机を並べる執務スペースのほかに、会議室や打ち合わせの場所、来客を迎える受付、書類や備品の収納、複合機やごみ箱を置く場所、休憩の場所などが要ります。どの場所がいくつ必要かを先に書き出し、それぞれを区画のどのあたりに置くかを大まかに決める作業を、ゾーニングと呼びます。来客が執務スペースを通らずに会議室へ入れるか、音の出る場所と集中したい場所が隣り合っていないかを、この段階で考えておきます。
これから人数がどう変わるか
契約期間のうちに人が増える見込みがあるなら、増えた分の席をどこに足すかも決めておきます。最初から席を詰め込みすぎると、数人増えただけで会議室をつぶすことになりがちです。反対に、余裕を持たせた分は、打ち合わせの場所や予備の席として使えます。
代表的なデスク配置の型
机の並べ方には、よく使われるいくつかの型があります。どれか1つに決める必要はなく、部署やチームごとに組み合わせることもよくあります。
対向型（島型）
机を向かい合わせにくっつけて「島」をつくる、日本のオフィスでもっともよく見かける型です。同じ島のメンバーと話しやすく、机の間に通路をいくつも取らなくてよいため、限られた広さに席を多く並べやすいのが特徴です。一方で、正面の人と視線が合いやすく、電話やオンライン会議の声が周りに届きやすいので、集中したい人が多いチームでは、机の上に低い仕切りを置くなどの工夫が要ります。
同向型（スクール型）
全員が同じ方向を向いて座る型です。前の人と視線が合わないため集中しやすく、窓口業務のように来客の方を向いて座る仕事にも向いています。ただ、机の列ごとに後ろに通路が要るため、対向型より場所を取ります。
背面型
壁や窓に向かって机を並べ、背中合わせに座る型です。作業中は周りが目に入りにくく、振り向けばすぐに隣の列の人と話せます。一人で考える時間と、チームで相談する時間の両方がある仕事に向いています。壁ぎわに机を並べるので、区画の形や窓の位置によって並べられる数が変わります。
フリーアドレス型
席を決めず、大きな机や共有の席を空いているところから使う型です。出社する人数が日によって変わる会社では、在籍人数より少ない席で回せることがあります。その代わり、書類や私物をしまうロッカー、予約しなくても使える打ち合わせの場所、電話やオンライン会議のための個室などを用意しないと、かえって働きにくくなります。導入の考え方はフリーアドレスのメリット・デメリットで扱っています。
| 型 | 合う 働き方 | 気をつける こと |
|---|---|---|
| 対向型 | チームで よく話す | 視線と声が 届きやすい |
| 同向型 | 集中作業 や窓口 | 列ごとに 通路が要る |
| 背面型 | 集中と 相談を 行き来 | 窓と壁で 数が決まる |
| フリー アドレス | 日ごとに 出社数が 変わる | 収納と個室 が別に要る |
通路の幅と、人数と広さの決まり
レイアウトを考えるときに、法令で決まっていることと、使いやすさのための目安を分けて押さえておきます。
通路について法令で決まっていること
労働安全衛生規則は、作業場の中に安全な通路を設けて常に使える状態にしておくこと、主要な通路には通路であることを示す表示をすることを定めています（540条）。屋内の通路は、用途に応じた幅をもち、通路面から高さ1.8メートル以内に障害物を置かないこととされています（542条）。機械どうしや、機械とほかの設備の間に設ける通路は、幅80センチメートル以上とされています（543条）。
建築基準法施行令119条は、居室の床面積の合計が200平方メートルを超える階の廊下について、両側に居室がある場合は1.6メートル以上、それ以外は1.2メートル以上の幅を求めています。これはビルの廊下の決まりで、ふつうはビル側が守っている部分です。借りた区画の中を間仕切りで小部屋に分けて廊下をつくるような場合は、設計者に確かめてください。
使いやすさのための目安
区画の中の通路の幅は、法令では「用途に応じた幅」とされているだけで、具体的な数字までは決まっていません。GOでは、人がすれ違うメインの通路は120センチメートル以上、机の間などのサブの通路は80センチメートル以上を目安としています。机の後ろは、椅子を引いて座るための場所と、人が通るための場所を分けて考えると、通るたびに座っている人の椅子にぶつかるようなことを防げます。通路の決め方はオフィス通路幅の基準で詳しく扱っています。
人数と広さ
事務所衛生基準規則は、人を常時働かせる部屋の気積（空気の量）を、1人あたり10立方メートル以上にするよう求めています（2条）。天井高2.6メートルの部屋なら、床面積にして1人あたり約3.8平方メートルです。これは下限で、実際には机や通路、会議室の分が要ります。GOでは、会議室などを含めたオフィス全体の広さの目安を1人あたり2.5〜3.5坪としています（オフィス面積と人数の目安）。気積の計算や換気・照明の基準は事務所衛生基準規則の解説にまとめています。
借りる区画の形がレイアウトを左右する
同じ30坪でも、柱や窓、入口の位置によって、置ける机の数や使いやすい配置は変わります。移転のときは、物件を決める前の段階から、区画の形を見てレイアウトを考えておくことが大切です。
柱と区画の形
区画の中に柱が出ていると、その周りには机を置きにくくなります。長方形で柱のない区画（整形の区画）は、机の島を規則正しく並べやすく、同じ広さでも席を多く取りやすい傾向があります。L字形や細長い区画は、会議室や収納を奥に置くなど、場所ごとに役割を分けると使いやすくなります。内見の前に図面をもらい、柱の位置と寸法を確かめておくと、配置の案を早く作れます。
窓、入口、天井
窓ぎわは明るく眺めもよい反面、夏は日差しで暑くなり、画面に光が映り込むこともあります。入口の近くには受付や会議室を置くと、来客が執務スペースを通らずに済みます。天井の照明や空調の吹き出し口の位置は、会議室を間仕切りでつくるときに、部屋の中に照明や空調が入るかどうかに関わります。
床と配線
床の下に配線を通せるOAフロアかどうかで、机の位置の自由度が変わります。OAフロアでない区画では、床の上を配線が通るため、コンセントの位置から机の配置が決まりやすくなります。OAフロアの見方はOAフロアの解説で扱っています。
間仕切りと工事の区分
会議室や応接室を間仕切りでつくる場合は、その工事をビル側が指定する業者で行うのか、自社で手配してよいのか、費用はどちらが持つのかを、契約の前に確かめます。間仕切りを立てると、スプリンクラーや火災報知器の位置を変える工事が要ることもあります。詳しくはパーテーション工事で確かめることとA工事・B工事・C工事の違いをご覧ください。
レイアウトが決まっているセットアップオフィス
内装と家具があらかじめ用意されたセットアップオフィスは、配置がすでに決まっている代わりに、入居の工事がほとんど要りません。会議室の数や席の数が自社の働き方に合っていれば、レイアウトを一から考える手間と時間を省けます。家具の有無で、家具まで付いたものと内装だけのものがあります（セットアップオフィスとは）。
移転のときのレイアウトの進め方
1. 人数、働き方、必要な場所を書き出す
同じ時間にオフィスにいる人数、席の運用（固定席かフリーアドレスか）、会議室や受付、収納、休憩の場所の数を書き出します。今のオフィスで足りていない場所や、使われていない場所も洗い出しておきます。
2. 候補の物件の図面で、置けるかを確かめる
候補の物件の図面に、机の島や会議室を大まかに置いてみます。この段階で、柱や窓の位置のせいで思ったより席が取れない物件を外せます。家具の配置図は、内装会社や家具の会社に頼むほか、無料の作図ソフトで自分で描くこともできます。
3. 工事の区分、費用、届出を確かめる
配置の案が決まったら、間仕切りや電気、照明の工事がどこまで要るかを洗い出し、ビル側の工事になるものと自社で手配するものを分けます。工事の費用の目安はオフィス内装工事の費用相場で扱っています。東京消防庁の管内では、内装の工事をするときや、オフィスを使い始めるときに、消防署への届出が要る場合があります（オフィスの入居と内装工事で消防に出す届出）。
4. 入居してから見直す
実際に使い始めると、会議室が足りない、電話の声が気になるといったことが出てきます。机の向きや島の並べ方は、家具を動かすだけで変えられることも多いので、数か月使ってから見直すと、働き方に合ったレイアウトに近づけられます。会議室が足りないときの考え方は会議室が足りない原因と解決策にまとめています。
条件に合う物件は東京の賃貸オフィス一覧から、家具付きですぐに使えるオフィスは東京のセットアップオフィス一覧から探せます。
よくある質問
Q. オフィスのレイアウトで、最初に決めることは何ですか？
同じ時間にオフィスにいる人数と、席の運用（固定席かフリーアドレスか）、必要な場所（会議室・受付・収納・休憩など）の数です。これが決まると、机の配置の型や、区画のどこに何を置くかを考えやすくなります。
Q. もっとも席を多く取りやすい配置はどれですか？
一般には、机を向かい合わせにして島をつくる対向型が、通路の数を減らせるため席を多く取りやすい型です。ただし、柱や窓の位置、区画の形によって変わるので、実際の図面で比べてみることが大切です。
Q. 通路の幅は法律で決まっていますか？
区画の中の通路は、労働安全衛生規則で「用途に応じた幅」とすることと、通路面から高さ1.8メートル以内に障害物を置かないことが定められています（542条）。機械どうしや機械と設備の間の通路は80センチメートル以上です（543条）。GOでは、使いやすさの目安として、メインの通路は120センチメートル以上、サブの通路は80センチメートル以上としています。
Q. レイアウトを変えるとき、ビルの許可は要りますか？
机や棚を動かすだけなら、ふつうは要りません。間仕切りを立てる、照明や電気の配線を変えるといった工事は、日本ビルヂング協会連合会のオフィスビルの標準契約書の雛型でも、事前に貸主の承諾が要るとされています。自社の契約書と工事の区分を確かめてから進めてください。
Q. セットアップオフィスでもレイアウトを変えられますか？
家具の置き方を変えることはできる場合が多い一方、間仕切りや内装を変える工事は、貸主の承諾が必要だったり、退去のときに元に戻す費用がかかったりします。どこまで変えられるかは物件ごとに違うので、契約の前に確かめてください。
まとめ
オフィスのレイアウトは、同じ時間にオフィスにいる人数と働き方、必要な場所を書き出すところから始まります。机の配置には対向型、同向型、背面型、フリーアドレス型などがあり、チームごとに組み合わせることもできます。通路は法令で「用途に応じた幅」とされ、GOではメインの通路120センチメートル以上、サブの通路80センチメートル以上を目安にしています。
借りる区画の柱や窓、入口の位置、床の配線、工事の区分によって、置ける席の数や使いやすさは変わります。移転のときは、物件を決める前に図面で配置を試し、工事の区分と届出まで確かめておくと、入居してから困ることを減らせます。
